Tilinpäätösaineiston muistilista yrittäjälle

Tilinpäätösaineisto muistilista yrittäjä

Kokoa tilinpäätösaineisto muistilistamme avulla

Jotta yrityksesi kirjanpitäjä pystyy tekemään tilinpäätöksen, hän tarvitsee sinulta tietyt aineistot. Hoitamalla asian pian pois päiväjärjestyksestä voit keskittyä hyvillä mielin tulevan vuoden liiketoimintasi suunnitteluun.

Alla näet muistilistan aineistoista, jotka kirjanpitäjäsi tarvitsee tilinpäätöksen laatimiseksi!

Tutustu taloushallinnon palveluihimme

Tilinpäätösaineiston muistilista

Koronatukien ja muiden tukien raportointi

Osa tukien raporteista edellyttää kirjanpidosta laadittavaa kustannuslaskentaa. Sovithan kirjanpitäjäsi kanssa raporttien laatimisesta. Jos olet jo toimittanut raportit tuen maksajille, toimitathan raportit tilinpäätöstä varten kirjanpitäjällesi.

Selvittämättömät tapahtumat

Jos kirjanpidossa on vielä tapahtumia, joista puuttuu tosite ja/tai selvitys tapahtuman liittymisestä yrityksen liiketoimintaan, toimitathan puuttuvat tiedot hyvissä ajoin ennen tilinpäätöksen laatimista.

Käteiskassan saldo allekirjoitettuna

Tilinpäätökseen tarvitaan tieto käteisvaroista tilinpäätöspäivänä. Muistathan myös päivätä ja allekirjoittaa saldotiedon.

Varaston inventaariluettelo allekirjoitettuna

Tilinpäätöspäivänä varastossa olevista tuotteista laaditaan luettelo tuotteittain eriteltynä ja tuoteluettelon sivut numeroituina. Inventaariluetteloon tarvitaan myös päiväys ja sinun allekirjoituksesi.

Inventaariluettelon hinnat esitetään hankintahinnoin tai todennäköisin myyntihinnoin, jos se hinta on alempi kuin hankintahinta. Lisäksi luetteloon merkitään, ovatko hinnat arvonlisäverottomia vai -verollisia.

Tuotannollista toimintaa harjoittavan yrityksen tulee eritellä vaihto-omaisuus seuraavasti:

Raaka-aineet ja tarvikkeet
Keskeneräiset tuotteet
Valmiit tuotteet

Tilinpäätöspäivän myyntisaamiset ja ostovelat

Tilinpäätökseen tarvitaan lista avoimista myyntilaskuista, eli myynneistä, jotka on laskutettu tämän tilikauden aikana, mutta asiakas maksaa laskun vasta ensi tilikauden puolella. Lisäksi tarvitaan tieto myös mahdollisista tilinpäätöspäivänä laskuttamatta olevista myyneistä. Vastaava lista tarvitaan myös ostoveloista, eli yrityksesi laskuista, joiden maksu tapahtuu ensi tilikaudella.

Lähipiiriliiketoimet

Kirjanpitäjäsi tarvitsee tilinpäätöstä laadittaessa myös tiedot liiketoimista, jotka olet tehnyt lähipiirisi kanssa. Kerro, minkälaisesta liiketoimesta on kysymys, mikä sen arvo on ja kenen lähipiiriin kuuluvan tahon kanssa liiketoimi on tehty.

Hallinnolliset asiat

Tilinpäätöksen laatimista varten tarvitaan myös tietoja yrityksesi hallinnollisista asioista, kuten:

Organisaatiorakenne ja siinä tapahtuneet muutokset tilikauden aikana
Osake- ja osakasluettelo, erityisesti silloin, jos on tapahtunut muutoksia
Osakkeenomistajille ja heidän sukulaisilleen suoritusperusteisesti kirjatut suoritukset tilikauden lopussa
Hallituksen ja toimitusjohtajan palkat tilikauden aikana
Henkilömäärä keskimäärin tilikauden aikana
Mahdolliset kauppakirjat, ellei niitä ole toimitettu tilikauden aikana
Hallituksen ja yhtiökokousten pöytäkirjat

Tilit, lainat, vakuudet ja vastuut

Tilinpäätökseen tarvitaan tiedot tilien saldoista, koroista, siirtyvistä koroista, lainojen määrästä, lyhennyksistä seuraavalla tilikaudella, yli viiden vuoden päästä erääntyvistä lainoista, takauksista, panttauksista ja vastuista sekä tiedot arvopapereista, niiden arvoista ja kaupoista.

Rahoittajaltasi voit pyytää seuraavat asiakirjat:

Saldo- ja korkotodistukset
Vastuu- ja vakuuserittelyt
Panttiluettelo
Saldovahvistukset
Arvopaperi-, sijoitusrahasto- ja rahastotiliote

Lisäksi kirjanpitäjäsi tarvitsee kopiot seuraavista asiakirjoista:

Ennakkoveropäätös ja verotuspäätös viimeksi vahvistetusta verotuksesta
Kiinteistöveropäätös
Leasingvastuut ja -sopimukset
Rasitustodistukset
Päivitetty kaupparekisteriote

Näiden aineistojen avulla kirjanpitäjäsi pystyy tekemään tilinpäätöksen yrityksellesi. Kun olet toimittanut aineistot kirjanpitäjällesi hyvissä ajoin, tilintarkastukseenkin valmistautuminen on huomattavasti helpompaa. Tilinpäätöksen valmistuttua tilinpäätökseen tarvitaan sinun allekirjoituksesi.

Oletko jo asiakkaanamme? Jos sinulla herää kysymyksiä tilinpäätösaineiston toimittamisesta, yhteyshenkilösi auttaa mielellään.

Tarvitsetko apua tilinpäätöksen kanssa? Jätä yhteydenottopyyntö!