Hyppää pääsisältöön
Tilinpäätösaineiston muistilista yrittäjälle
Artikkeli

Tilinpäätösaineiston muistilista yrittäjälle

Vuoden vaihtuminen toi tullessaan monille yrityksille myös tilikauden vaihtumisen. Tilinpäätöstietojen tulee perustua sen sisällön todentavaan tositteeseen. Jotta kirjanpitäjäsi voi tehdä tilinpäätöksen yrityksellesi, hän tarvitsee sinulta tietyt aineistot. Hoitamalla asian pian pois päiväjärjestyksestä, voit keskittyä hyvillä mielin alkaneen vuoden tuloksen tekemiseen.

Helpottaaksemme aineiston hankintaa kokosimme muistilistalle ne aineistot, jotka sinun tulisi toimittaa kirjanpitäjällesi.
 

Saat omasta yrityksestäsi tilinpäätöstä varten tarvittavat tiedot

Omaisuus, varat, velat ja vastuut:

  • Käteiskassan tarkistettu saldo tilinpäätöspäivänä allekirjoitettuna
  • Varaston inventaari allekirjoitettuna sekä tuotteittain eriteltynä ja sivut numeroituina
    • Hankintahinnoin tai todennäköisin myyntihinnoin, jos hinta on alempi kuin hankintahinta
    • Tuotannollista toimintaa harjoittavan yrityksen tulee eritellä vaihto-omaisuus:
      • raaka-aineet ja tarvikkeet
      • keskeneräiset tuotteet
      • valmiit tuotteet
    • Merkintä, ovatko hinnat arvonlisäverottomia vai arvonlisäverollisia
  • Myyntisaamiset ja ostovelat tilinpäätöspäivänä
    • Tuotteen tai palvelun luovutusajankohta on ratkaiseva
    • Lisäksi tieto mahdollisista laskuttamattomista myynneistä
  • Lähipiirilainat ja vakuudet
     

Hallinnolliset asiat:

  • Organisaatiorakenne ja siinä tapahtuneet muutokset tilikauden aikana
  • Osake- ja osakasluettelo, erityisesti silloin, jos on tapahtunut muutoksia
  • Osakkeenomistajille ja heidän sukulaisilleen suoritusperusteisesti kirjatut suoritukset tilikauden lopussa
  • Hallituksen ja toimitusjohtajan palkat tilikauden aikana
  • Henkilömäärä keskimäärin tilikauden aikana
  • Mahdolliset kauppakirjat, ellei niitä ole toimitettu tilikauden aikana
  • Hallituksen ja yhtiökokousten pöytäkirjat

Rahoittajaltasi tarvitaan tietoja tileistä ja lainoista, sekä vakuuksista että vastuista tilinpäätöksen jaksotuksia ja liitetietoja varten.

Tilinpäätökseen tarvitaan tiedot tilien saldoista, koroista, siirtyvistä koroista, lainojen määrästä, lyhennyksistä seuraavalla tilikaudella, yli viiden vuoden päästä erääntyvistä lainoista, takauksista, panttauksista ja vastuista sekä tiedot arvopapereista, niiden arvoista ja kaupoista.

Rahoittajaltasi voit pyytää seuraavat asiakirjat:

  • saldo- ja korkotodistukset
  • vastuu- ja vakuuserittelyt
  • panttiluettelo
  • saldovahvistukset
  • arvopaperi-, sijoitusrahasto- ja rahastotiliote
     

Lisäksi kirjanpitäjäsi tarvitsee kopiot seuraavista asiakirjoista:

  • Ennakkoveropäätös ja verotuspäätös viimeksi vahvistetusta verotuksesta, ellei kirjanpitäjäsi saa niitä Omaverosta
  • Kiinteistöveropäätös
  • Leasingvastuut ja -sopimukset
  • Rasitustodistukset
  • Päivitetty kaupparekisteriote

Näiden aineistojen avulla kirjanpitäjäsi pystyy tekemään tilinpäätöksen yrityksellesi. Kun olet toimittanut aineistot kirjanpitäjällesi jo tilinpäätösvaiheessa, tilintarkastukseen valmistautuminen on merkittävästi helpompaa. Tilinpäätöksen valmistuttua tilinpäätökseen tarvitaan allekirjoituksesi.

Oletko jo asiakkaanamme? Jos sinulla herää kysymyksiä tilinpäätösaineiston toimittamisesta, yhteyshenkilösi auttaa mielellään.

Tarvitsetko apua tilinpäätöksen kanssa? Ota yhteyttä täyttämällä yhteystietosi alla olevaan lomakkeeseen. Me autamme.

Share