Hyppää pääsisältöön
Accountor palkkapalvelt apunasi

Anna palkanlaskenta osaavan kumppanin hoidettavaksi ja helpota arkeasi – top 5 hyödyt

Palkanlaskennan ulkoistaminen on ajankohtaista yhä useammassa yrityksessä. Nykyään palkkoihin liittyvään raportointiin kohdistuu myös aikaisempaa tiukempi aikataulu.  Asiakkuusjohtajamme Tero Turkka kiteyttää tarkemmin syyt, miksi kannattaa harkita ulkopuolista kumppania palkanlaskennan hoitamiseen.
 

  1. Palkat ajallaan työntekijän tilille. Työntekijät ovat yrityksen tärkein voimavara ja siksi jokainen työnantaja haluaa hoitaa palkkojen maksamiseen liittyvät velvollisuudet ajallaan. Sisäinen palkanlaskenta on yksi tapa, joskin siihen usein sisältyy resurssi-osaamisriskejä. Ulkoistuskumppanin käytössä olevat parhaat käytännöt, jatkuva koulutus sekä toimivat varamiesjärjestelyt varmistavat, että palkat ovat työntekijän tilillä ajallaan.
     
  2. Palkat oikein työntekijän tilille. Palkanlaskentaa ohjaavat monet lait ja sopimukset. Niiden hallitseminen vaatii jatkuvaa tietotaidon ylläpitämistä. Yritykset voivat keskittyä omaan ydinliiketoimintaansa ja jättää palkkahallinnon muutosten seurannan ulkoistuskumppanin huoleksi. GDPR ja Kansallinen tulorekisteri toimivat hyvinä esimerkkeinä näistä viime aikoina palkkahallintoon vaikuttaneista muutoksista. Ulkoistuspalvelukumppani kouluttaa palkanlaskijoitaan jatkuvasti muuttuviin säädöksiin. Lisäksi kumppanin resurssien avulla voidaan huolehtia esim. lainsäädännön muutosten seurannasta tehokkaasti.
     
  3. Maksettujen palkkojen viranomaisraportoinnin oikea-aikaisuus. Tulorekisterin myötä maksetut palkat tulee raportoida viiden päivän sisällä maksusta. Vielä toistaiseksi myöhästymisiä ei ole sanktioitu, mutta jatkossa niistä saattaa tulla yritykselle seuraamuksia. Ulkoistusyritysten ydinliiketoiminta vaatii tarkkaan hiotut prosessit, joten raportit toimitetaan aina ajallaan ja oikein.
     
  4. Maksettujen palkkojen viranomaisraportoinnin oikeellisuus. Raportointi tulee tehdä oikein, joten palkanlaskijan tulee tietää esimerkiksi jokaisen palkkaerän kohdalla, mistä tulolajista on kyse. Ulkoistetun palkanlaskennan ammattilainen on näiden yksityiskohtien syväosaaja.
     
  5. Järjestelmien päivittäminen. Palkanlaskentaan käytettävien ohjelmien tulee olla ajan tasalla. Kun yritys laskee palkat itse, järjestelmien ajantasaisuus on yrityksen omalla vastuulla. Usein pelkkä ohjelmien päivittäminen ei riitä, vaan myös erilaisten asetusten muokkaaminen muuttuvan lainsäädännön mukaan vaatii ohjelmistotoimittajan koulutus- ja konsultointipalveluiden hankintaa. Kun palkat on ulkoistettu, tämä kaikki tapahtuu palveluntarjoajan toimesta.
     

Kerromme mielellämme aiheesta lisää ja autamme etsimään yrityksesi palkka-asioiden hoitoon parhaan mahdollisen ratkaisun. Ota siis yhteys, niin jutellaan yrityksesi tilanteesta tarkemmin.

Asiantuntija

Share