Onnistunut rekrytointi - Viisi vinkkiä huipputyypin löytämiseen
Rekrytoinnissa on tapahtunut viime vuosina reippaasti muutoksia. Kehityksen ovat saaneet aikaan mm. hybridityön yleistyminen sekä työntekijäkokemuksen korostuminen. Osa rekrytoinnin vakiintuneista käytännöistä on toki myös säilynyt muuttumattomana.
Lue alta asiantuntijamme vinkit, miten moderni - ja ennen kaikkea onnistunut rekrytointi on aivan kätesi ulottuvilla!
1. Huomioi muutokset rekrytoinnin kentässä
Työelämä on muuttunut viime vuosien aikana työelämämurroksen myötä, ja useilla yrityksillä saattaa yhä olla tähän liittyvää uusiutumistarvetta. Työmarkkinoiden polarisoituessa yhtäällä joihinkin paikkoihin on paljon hakijoita, kun toisaalla osaajista on pulaa. Näin ollen lisäkouluttamistarve uusiin tehtäviin kasvaa ja osaajia pitää pystyä myös houkuttelemaan globaalilta tasolta Suomen työmarkkinoille.
Konkreettisimpana muutoksena on, että etärekrytointi on osoittautunut tehokkaaksi ja hakijaystävälliseksi tavaksi hoitaa haastatteluiden ensimmäiset kierrokset. Etänä tehtävien haastatteluiden ansiosta on mahdollista haastatella tehokkaasti suurempi määrä hakijoita, ja yhä useampi hakija saa mahdollisuuden näyttää oman kyvykkyytensä tehtävään, vaikka asuisi toisella paikkakunnalla tai toisessa maassa. Kehittyneen etäteknologian myötä rekrytointi onkin tasalaatuisempaa ja tehokkaampaa.
Toisaalta etätyön yleistyminen on tuonut myös uusia haasteita. Yleinen huomio on, että työantajan on kiinnitettävä enemmän huomiota hyvän työntekijäkokemuksen luomiseen ja ylläpitämiseen. Esimerkiksi sitoutuminen työnantajaan voi madaltua, jos perehdytykseen ei panosteta kunnolla, oma tiimi jää etäiseksi, tai jos yritys ei pidä hyvää huolta työntekijöistään.
Pandemia sai ihmiset miettimään syvemmin oman työnsä merkityksellisyyttä. Tähän vastaaminen onkin hyvän työnantajamielikuvan kulmakivi - miten saada työntekijät sitoutumaan yritykseen sekä tiimiin? Viime vuosien aikana vastuullisuudesta on puhuttu yhä enemmän. Kun halutaan houkutella uusia työntekijöitä, hyvänä kilpailu- ja erottautumistekijänä toimii se, että yrityksesi on kiinnittänyt huomioita vastuullisuuteen ja pystyy tuomaan sitä esille arjessaan.
2. Sano ei klooneille!
Kun tiimisi jäsen lähtee, esihenkilönä sinun on hyvä nähdä uuden henkilön rekrytointi mahdollisuutena uudistaa tiimiäsi ja yritystäsi – tuoda entistä enemmän diversiteettiä, monimuotoisuutta. On tärkeää, että pysähdyt pohtimaan, mitä tarvitset ja haluat pitkällä aikajänteellä, ei vain tässä hetkessä. Hyväksi todettu tapa on kerätä tiimi koolle ja pohtia yhdessä, mitä tarpeita tiimillä voisi olla tulevaisuudessa.
Sinun kannattaa kuunnella myös aidosti lähtijän mietteitä. Missä on onnistuttu? Missä on parantamisen varaa? Voisiko lähtijän verkostosta löytyä sopiva henkilö tehtävään?
Jos tulevaisuuden tarpeet ovat hyvin jäsenneltynä, on todennäköistä, että uuden rekrytoinnin tuloksena ei ole vanhan osaajasi kloonaus, vaan yrityksesi muuttuviin tarpeisiin soviteltu uusi ja jopa sopivampi osaaja - tulevaisuuden tekijä.
3. Selvennä yrityksesi strategiaa
Kiireellä aloitetun rekrytoinnin sudenkuoppana on, että fokus ja tahtotila hämärtyvät haastattelujen alkaessa. Saatat unohtaa tarkastella kriittisesti todellisia osaamistarpeita, etenkin jos niitä ei ole etukäteen määritelty. Tällöin rekrytoinnissa saatetaan valita "hyvä tyyppi", jonka osaaminen ei kuitenkaan vastaa yrityksesi varsinaisia tarpeita, ja joudutaan pettymään puolin ja toisin.
Yrityksesi suunta, strategia ja kasvuvaihe muuttuvat ajan mittaan, ja ne tulee ottaa vahvasti huomioon osaamistarpeita määritellessä. Rekrytointi helpottuu, kun strategia ja hakijakriteerit ovat kirkkaana mielessäsi, eikä valintapäätös perustu pelkästään fiilikseen, vaikka intuitio toimiikin hyvänä tukena rekrytointipäätökselle.
4. Ole rehellinen ja realistinen siitä, mitä pystyt tarjoamaan
Rekrytoinnin todellinen onnistuminen on nähtävissä vasta töiden alettua. Tämän vuoksi sinun on tärkeää miettiä realistisesti, mitä tehtävä ja yrityksesi pystyvät tarjoamaan uudelle henkilölle. Tällöin odotukset ovat myös paikkaan valitun osalta realistisia.
Jos työpaikasta maalataan epärealistinen kuva, joka ei toteudukaan päivittäisessä työssä, rekrytoinnin epäonnistumisen todennäköisyys kasvaa ja työnantajamielikuva heikkenee. Ole siis tarkkana, että pidät kiinni työpaikkailmoituksessa ja haastatteluissa puhumistanne asioista.
5. Esihenkilö, käytä aikaasi etenkin rekrytoinnin alkumetreillä
Huipputyypin lähtiessä kokeneellekin esihenkilölle voi iskeä pieni paniikki ja kiire löytää korvaava henkilö. Tässä tilanteessa sinun on kuitenkin tärkeää ottaa aikalisä. Esihenkilön käyttämä aika rekrytoinnin alkuvaiheessa lyhentää rekrytoinnin kokonaisaikaa ja kasvattaa rekrytoinnin onnistumisen todennäköisyyttä.
Loppusanat
Vaikka viime vuosina yleistynyt etätyö on muuttanut hakijoiden suhtautumista työhön, tietyt perusasiat ovat edelleen muuttumattomia: Yrityksesi strategisiin tavoitteisiin nojaavat valintakriteerit auttavat sinua löytämään sopivimman hakijan, ja yrityksesi esitteleminen positiivisesti sekä rehellisesti on paras tapa varmistaa positioon valitun henkilön sitoutuminen pitkällä aikajänteellä. Onnistunut rekrytointi tarkoittaa, että sekä työntekijän että työnantajan odotukset täyttyvät.
Palkkaava esihenkilö, muistathan toimia vastuullisesti ja lunastaa lupauksesi!
Asiantuntijamme
Lue lisää rekrytoinnista
Tutustu palveluihimme
Pysy ajan tasalla talouden ja työelämän muutoksista!
