Получение квоты на иностранных сотрудников
Для защиты внутреннего рынка труда многие страны устанавливают квоты на иностранных сотрудников для работодателей. В России ограничение по количеству въезжающих трудовых мигрантов тоже существует. Поэтому чтобы принять на работу гражданина страны, с которой у России установлен визовый режим, компании нужно получить разрешение от государства.
Чтобы получить разрешение нанимать визовых иностранцев, работодателю необходимо заранее оставлять заявку о потребности в привлечении иностранных работников. Такие разрешения выдаются на определённый год.
В статье описан процесс и сроки подачи заявок в Москве и Санкт-Петербурге:
Как подать заявку о потребности привлечения иностранных работников
Автоматизированный информационный комплекс «Миграционные квоты»
Для работы с заявками существует сайт АИК «Миграционные квоты». Сначала работодателю необходимо зарегистрироваться и войти на сайт. Есть инструкция, как работодателям регистрироваться в системе. После регистрации можно выполнять следующие действия:
- Заполнить заявку на привлечение иностранных работников на предстоящий год;
- Заполнить заявку на корректировку квоты текущего года в сторону увеличения или уменьшения численности иностранных работников;
- Внести изменения в текущие заявки на квоту предстоящего года и корректировки квоты, если они не отправлены;
- Отозвать заявку, если она не рассмотрена и не включена в предложение по формированию квоты;
- Просматривать статусы заявок;
- Внести изменения в контактную информацию.
Как узнать сроки и место подачи заявок на привлечение иностранных работников
В каждом регионе есть уполномоченный орган, отвечающий за рассмотрение заявок. Эта организация устанавливает свои даты приёма заявок. Чтобы узнать адрес, нужно перейти на сайт http://www.migrakvota.gov.ru/ и на открывшейся странице выбрать свой регион. После этого вы увидите название и контактную информацию организации.
Можно связаться по найденным контактам с уполномоченным органом и спросить о сроках. К сожалению, найти информацию о сроках на сайте у нас получилось не для всех регионов.
Например, сроки приёма заявок в 2018 году в Москве указаны на этой странице сайта. А вот для работодателей Санкт-Петербурга удалось найти информацию только на сайте Комитета по труду и занятости, который отвечает за квоты в городе.
Необходимые документы
- Заявка на бумажном носителе в виде распечатанной заполненной формы из АИК «Миграционные квоты» (в 2-х экземплярах), заверенная оттиском печати организации;
- Доверенность от имени руководителя организации на бланке организации, заверенную оттиском печати организации (в случае подачи заявки доверенным лицом);
- Копия свидетельства о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации (ИНН);
- Копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) со сроком оформления не более 1 месяца;
- Гарантийное письмо, подтверждающее обеспечение иностранного работника на период осуществления им трудовой деятельности жилым помещением;
- Гарантийное письмо, подтверждающее добровольное медицинское страхование в целях оказания иностранному работнику медицинской помощи;
- Копия договора аренды помещения или иные документы, подтверждающие фактический адрес работодателя;
- Письмо с информацией о деятельности организации и обоснованием необходимости привлечения иностранных работников по указанным в заявке профессиям (специальностям, должностям), информацию о месте трудовой деятельности иностранных граждан (наименование строительного объекта, ресторана, предприятия и т.п.), указание причин невозможности замещения российскими гражданами рабочих мест, на которые предполагается привлечь иностранных работников.
Все копии документов заверяются подписью руководителя и оттиском печати организации и представляются вместе с оригиналами документов для сверки.
Дополнительные документы для представительств и филиалов иностранных компаний в России
Представительства и филиалы иностранных компаний в России также представляют:
- Копии свидетельств об открытии филиала и о его аккредитации, выданных уполномоченным органом;
- Копии разрешения на открытие представительства и свидетельства о его аккредитации, выданных уполномоченным органом.
На всех копиях документов должна стоять подпись руководителя и печать организации.
К рассмотрению и регистрации не принимаются заявки:
- Отправленные по почте или факсу;
- Не заверенные подписями уполномоченных должностных лиц и не удостоверенные оттиском печати организации (кроме индивидуальных предпринимателей);
- Оформленные с нарушениями рекомендаций по порядку заполнения заявки работодателя, заявки работодателя об увеличении (уменьшении) размера потребности, содержащихся в приложении 2 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 23 января 2014 г. № 27н.
Сроки и адрес подачи заявок в Москве и Санкт-Петербурге 2018-2019
Сроки и адрес подачи заявок в Москве 2019-2020
В Москве заявки о потребности привлечения иностранных работников в 2019 году или о корректировке размера квоты на 2018 год подаются в Департамент труда и социальной защиты населения по адресу: ул. Новая Басманная, д. 10 стр. 1, каб. 102.
Режим приёма заявок:
- Понедельник-четверг с 09:00 до 16:00, перерыв с 12:45 до 13:30;
- Пятница: с 09:00 до 12:45.
Даты приёма заявок | Год, на который нужно разрешение | Дата рассмотрения заявок |
---|---|---|
8-19 апреля | 2019 и 2020 | 16.05.2019 |
13-21 июня | 2019 и 2020 | 11.07.2019 |
5-23 августа | 2019 | 19.09.2019 |
7-25 октября | 2020 | 14.11.2019 |
Более подробная информация есть на сайте.
Сроки и адрес подачи заявок в Санкт-Петербурге 2019-2020
В Санкт-Петербурге подать заявку можно в Центре трудовых ресурсов по адресу: Трамвайный пр. д. 12, корп. 2, лит. А, пом. 2Н (1 этаж).
График приёма документов: с 1 по 15 число месяца по понедельникам, вторникам, средам и четвергам с 09:00 до 17:00. Нужно также учитывать сроки:
Цель заявки | Сроки приёма |
---|---|
О потребности в привлечении иностранных работников в 2020 г. | 9 января - 15 июля 2019 г. |
Об увеличении (уменьшении) потребности в 2019 г. | 9 января - 15 сентября 2019 г. |
Об увеличении (уменьшении) потребности в 2020 г. | 1 августа - 15 октября 2019 г. |