Получение квоты на иностранных сотрудников

Автоматизированный информационный комплекс «Миграционные квоты»

Для работы с заявками существует сайт АИК «Миграционные квоты». Сначала работодателю необходимо зарегистрироваться и войти на сайт. Есть инструкция, как работодателям регистрироваться в системе. После регистрации можно выполнять следующие действия:

1. Заполнить заявку на привлечение иностранных работников на предстоящий год;
2. Заполнить заявку на корректировку квоты текущего года в сторону увеличения или уменьшения численности иностранных работников;
3. Внести изменения в текущие заявки на квоту предстоящего года и корректировки квоты, если они не отправлены;
4. Отозвать заявку, если она не рассмотрена и не включена в предложение по формированию квоты;
5. Просматривать статусы заявок;
6. Внести изменения в контактную информацию.

Как узнать сроки и место подачи заявок на привлечение иностранных работников

В каждом регионе есть уполномоченный орган, отвечающий за рассмотрение заявок. Эта организация устанавливает свои даты приёма заявок. Чтобы узнать адрес, нужно перейти на сайт http://www.migrakvota.gov.ru/ и на открывшейся странице выбрать свой регион. После этого вы увидите название и контактную информацию организации.

Можно связаться по найденным контактам с уполномоченным органом и спросить о сроках. К сожалению, найти информацию о сроках на сайте у нас получилось не для всех регионов.

Например, сроки приёма заявок в 2018 году в Москве указаны на этой странице сайта. А вот для работодателей Санкт-Петербурга удалось найти информацию только на сайте Комитета по труду и занятости, который отвечает за квоты в городе. 

Необходимые документы

1. Заявка на бумажном носителе в виде распечатанной заполненной формы из АИК «Миграционные квоты»  (в 2-х экземплярах), заверенная оттиском печати организации;
2. Доверенность от имени руководителя организации на бланке организации, заверенную оттиском печати организации (в случае подачи заявки доверенным лицом);
3. Копия свидетельства о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации (ИНН);
4. Копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) со сроком оформления не более 1 месяца;
5. Гарантийное письмо, подтверждающее обеспечение иностранного работника на период осуществления им трудовой деятельности жилым помещением;
6. Гарантийное письмо, подтверждающее добровольное медицинское страхование в целях оказания иностранному работнику медицинской помощи;
7. Копия договора аренды помещения или иные документы, подтверждающие фактический адрес работодателя;
8. Письмо с информацией о деятельности организации и обоснованием необходимости привлечения иностранных работников по указанным в заявке профессиям (специальностям, должностям), информацию о месте трудовой деятельности иностранных граждан (наименование строительного объекта, ресторана, предприятия и т.п.), указание причин невозможности замещения российскими гражданами рабочих мест, на которые предполагается привлечь иностранных работников.

Все копии документов заверяются подписью руководителя и оттиском печати организации и представляются вместе с оригиналами документов для сверки.

Дополнительные документы для представительств и филиалов иностранных компаний в России

Представительства и филиалы иностранных компаний в России также представляют:

1. Копии свидетельств об открытии филиала и о его аккредитации, выданных уполномоченным органом;
2. Копии разрешения на открытие представительства и свидетельства о его аккредитации, выданных уполномоченным органом.

На всех копиях документов должна стоять подпись руководителя и печать организации.

К рассмотрению и регистрации не принимаются заявки:

1. Отправленные по почте или факсу;
2. Не заверенные подписями уполномоченных должностных лиц и не удостоверенные оттиском печати организации (кроме индивидуальных предпринимателей);
3. Оформленные с нарушениями рекомендаций по порядку заполнения заявки работодателя, заявки работодателя об увеличении (уменьшении) размера потребности, содержащихся в приложении 2 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 23 января 2014 г. № 27н.

Сроки и адрес подачи заявок в Москве 2019-2020

В Москве заявки о потребности привлечения иностранных работников в 2019 году или о корректировке размера квоты на 2018 год подаются в Департамент труда и социальной защиты населения по адресу: ул. Новая Басманная, д. 10 стр. 1, каб. 102.

Режим приёма заявок:

• Понедельник-четверг с 09:00 до 16:00, перерыв с 12:45 до 13:30;
• Пятница: с 09:00 до 12:45.

Более подробная информация есть на сайте. 

Сроки и адрес подачи заявок в Санкт-Петербурге 2019-2020

В Санкт-Петербурге подать заявку можно в Центре трудовых ресурсов по адресу: Трамвайный пр. д. 12, корп. 2, лит. А, пом. 2Н (1 этаж).

График приёма документов: с 1 по 15 число месяца по понедельникам, вторникам, средам и четвергам с 09:00 до 17:00. Нужно также учитывать сроки: