Получение квоты на иностранных работников - процедуры и сроки

Автоматизированный информационный комплекс «Миграционные квоты»

Для работы с заявками существует сайт АИК «Миграционные квоты». Сначала работодателю необходимо зарегистрироваться и войти на сайт. Есть инструкция, как работодателям регистрироваться в системе. После регистрации можно выполнять следующие действия:

1. Заполнить заявку на привлечение иностранных работников на предстоящий год (2 экземпляра);
2. Заполнить заявку на корректировку квоты текущего года в сторону увеличения или уменьшения численности иностранных работников;
3. Внести изменения в текущие заявки на квоту предстоящего года и корректировки квоты, если они не отправлены;
4. Отозвать заявку, если она не рассмотрена и не включена в предложение по формированию квоты;
5. Просматривать статусы заявок;
6. Внести изменения в контактную информацию.

Как узнать сроки и место подачи заявок на привлечение иностранных работников

В каждом регионе есть уполномоченный орган, отвечающий за рассмотрение заявок. Эта организация устанавливает свои даты приёма заявок. Чтобы узнать адрес, нужно перейти на сайт http://www.migrakvota.gov.ru/ и на открывшейся странице выбрать свой регион. После этого вы увидите название и контактную информацию организации.

Можно связаться по найденным контактам с уполномоченным органом и спросить о сроках.

Необходимые документы

1. Заявка на бумажном носителе в виде распечатанной заполненной формы из АИК «Миграционные квоты»  (в 2-х экземплярах), заверенная оттиском печати организации (один экземпляр с отметкой о принятии вернут заявителю);
2. Доверенность от имени руководителя организации на бланке организации, заверенную оттиском печати организации (в случае подачи заявки доверенным лицом);
3. Копия свидетельства о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации (ИНН);
4. Копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) со сроком оформления не более 1 месяца;
5. Гарантийное письмо, подтверждающее обеспечение иностранного работника на период осуществления им трудовой деятельности жилым помещением;
6. Гарантийное письмо, подтверждающее добровольное медицинское страхование в целях оказания иностранному работнику медицинской помощи, либо договора с мед. организацией о предоставлении иностранному работнику платных мед. услуг;
7. Копия договора аренды помещения или иные документы, подтверждающие фактический адрес работодателя;
8. Письмо с информацией о деятельности организации и обоснованием необходимости привлечения иностранных работников по указанным в заявке профессиям (специальностям, должностям), информацию о месте трудовой деятельности иностранных граждан (наименование строительного объекта, ресторана, предприятия и т.п.), указание причин невозможности замещения российскими гражданами рабочих мест, на которые предполагается привлечь иностранных работников. 12.01.2021 Информацию о количестве и правовом статусе иностранных граждан, осуществляющих трудовую деятельность у работодателя на момент подачи заявки.

Все копии документов заверяются подписью руководителя и оттиском печати организации и представляются вместе с оригиналами документов для сверки.

Дополнительные документы для представительств и филиалов иностранных компаний в России

Представительства и филиалы иностранных компаний в России также представляют:

1. Копии свидетельств об открытии филиала и о его аккредитации, выданных уполномоченным органом;
2. Копии разрешения на открытие представительства и свидетельства о его аккредитации, выданных уполномоченным органом.

На всех копиях документов должна стоять подпись руководителя и печать организации.

К рассмотрению и регистрации не принимаются заявки:

1. Отправленные по почте или факсу;
2. Не заверенные подписями уполномоченных должностных лиц и не удостоверенные оттиском печати организации (кроме индивидуальных предпринимателей);
3. Оформленные с нарушениями рекомендаций по порядку заполнения заявки работодателя, заявки работодателя об увеличении (уменьшении) размера потребности, содержащихся в приложении 2 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 23 января 2014 г. № 27н.

Москва

В Москве заявки о потребности привлечения иностранных работников в 2022 году или о корректировке размера квоты на 2021 год подаются в Департамент труда и социальной защиты населения по адресу:

ул. Новая Басманная, д. 10 стр. 1 (м. Комсомольская, м. Красные ворота)

Режим приёма заявок:

• Понедельник-четверг с 10:00 до 16:00, перерыв с 13:00 до 13:45;
• Пятница: с 10:00 до 13:00.

Консультацию по получению квоты можно получить по телефону: 8 (495) 621-07-32 (Единый справочно-консультационный центр).

Санкт-Петербург

В Санкт-Петербурге подать заявку можно в Центре трудовых ресурсов по адресу: Трамвайный пр. д. 12, корп. 2, лит. А, пом. 2Н (1 этаж). 

Тел. 8 (812) 753-41-90; 8 981 998-05-15

На период действия ограничений в связи с COVID-19 заявки принимаются по электронной почте. Для подачи необходимо направить сканы всех необходимых документов по адресу gauctr@rspb.ru.

График приёма документов: с 1 по 15 число месяца по понедельникам, вторникам, средам и четвергам с 09:00 до 17:00. График приёма заявок на 2021 год:

Москва

В Москве заявки о потребности привлечения иностранных работников в 2019 году или о корректировке размера квоты на 2018 год подаются в Департамент труда и социальной защиты населения по адресу: ул. Новая Басманная, д. 10 стр. 1, каб. 102.

Режим приёма заявок:

• Понедельник-четверг с 09:00 до 16:00, перерыв с 12:45 до 13:30;
• Пятница: с 09:00 до 12:45.

Более подробная информация есть на сайте. 

Санкт-Петербург

В Санкт-Петербурге подать заявку можно в Центре трудовых ресурсов по адресу: Трамвайный пр. д. 12, корп. 2, лит. А, пом. 2Н (1 этаж).

График приёма документов: с 1 по 15 число месяца по понедельникам, вторникам, средам и четвергам с 09:00 до 17:00. Нужно также учитывать сроки: