Hyppää pääsisältöön
Matkalasku minuutissa – eTasku säästää aikaa ja vaivaa
Artikkeli

Matkalasku minuutissa – eTasku säästää aikaa ja vaivaa

Kulu- ja matkalaskusovellus eTasku tekee kuittien kokoamisesta ja arkistoinnista helppoa. Accountorin palveluvalikoimaan kuuluva eTasku tuli matkalaskujen osalta ajankohtaiseksi tulorekisterin takia vuoden vaihteessa.

- Muutos edellyttää, että yritys ilmoittaa päivärahat ja kilometrikorvaukset viiden päivän sisällä maksatuksesta tulorekisteriin. Jos yrityksessä on paljon matkatyötä tekeviä henkilöitä, prosessista lakisääteisine ilmoittamisineen saattaa tulla vaikeasti hallittava ja monimutkainen kokonaisuus, kertoo kehityspäällikkö Johanna Simonsen Accountorilta.

eTasku mahdollistaa ensinnäkin sen, että yrityksen työntekijöille kulukuittien tallentaminen ja kilometrien ilmoittaminen on hyvin vaivatonta mobiilisovelluksen tai verkkoselaimen kautta. Kuitit voi valokuvata ja liittää ajasta sekä paikasta riippumatta eTaskuun. Toiseksi, tositteet ja varsinaiset matkalaskut säilyvät sähköisesti arkistoituna, ja ne varmuuskopioidaan kirjanpitolain mukaisesti.

- Yrityksen kulu- ja matkalaskuprosessi muuttuu hyvin suoraviivaiseksi, kun työntekijät käyttävät eTaskua ja yritys ulkoistaa maksatuksen ja lakisääteisen ilmoittamisen Accountorille. Sovelluksessa on tarvittava raportointiliittymä tulorekisteriin ja maksatusaineiston muodostusmahdollisuus, Simonsen jatkaa.

Tämä tarkoittaa, että Accountor hoitaa eurot työntekijän tileille ja ilmoittaa verottajalle tarvittavat tiedot SEPA-standardin mukaisella aineistolla.

eTasku vähentää yrityksen hallinnollista työtä

Tutkimusten mukaan yhden käteiskuitin tai tositteen käsitteleminen vie perinteiseen tapaan kirjanpitäjältä yli 5 minuuttia tehokasta työaikaa.

- Se, että rypistyneitä käteiskuitteja kaivetaan skannattavaksi taskujen ja laukkujen pohjilta viikkoja ostotapahtuman jälkeen, on edelleen hyvin yleistä. Kulukuittien saldoja tai työmatkojen kilometrimääriä täytellään edelleen manuaalisesti Excel-tiedostoihin hyväksyntää varten, toteaa eTasku Solutions Oy:n myyntipäällikkö Olli Kivelä.

- Yleistä on myös se, että yrityksen myyjät istuvat perjantai-iltapäivänä toimistolla naputtamassa matkalaskuja kuluneelta viikolta. Hallinnolliseen työhön kuluu hurjasti turhaa aikaa, jonka voisi käyttää varsinaiseen tuottavaan työhön ja tuloksen tekemiseen, Kivelä toteaa.

Suomessa on noin 270 000 yritystä, joista yli 15 000 on siirtynyt käyttämään eTaskua. Olli Kivelä arvioi, että vähintään 150 000 suomalaisyritystä toimii edelleen manuaalisesti kulu- ja matkalaskujen suhteen.

- eTasku helpottaa myös esimerkiksi sarjayrittäjien arkea. Jos kuitteja on toimitettavana useammalle yritykselle, pystyt sovelluksessa valitsemaan alasvetovalikosta minkä yrityksen alle tallennat aineiston. Järjestelmä muun muassa laskee kilometrikorvaukset ja päivärahat puolestasi ja tieto liikkuu suoraan palkanlaskijalle oikeaan ympäristöön, Kivelä toteaa.

Viisi faktaa eTaskusta:

  1. Kuitit pysyvät tallessa: Ainutkaan kuitti ei mene hukkaan, kun se on tallennettu järjestelmään. Ostojen alv-vähennykset tulevat hyödynnettyä.
  2. Mobiilikäyttö: eTasku-sovellus toimii iOS- , Android- ja Windows Phone -alustoilla. Intuitiivisesti toimivan sovelluksen kautta matka- ja kululaskujen tekeminen sujuu modernisti ja vaivattomasti työaikaa säästäen.
  3. Ulkomaan tuki: Laskujen koostaminen onnistuu sekä kotimaan että ulkomaan matkoilla. Järjestelmä automaattisesti maakohtaiset päivärahat syötetyn matka-ajan ja maa-valinnan perusteella.
  4. Ilmoitusvelvollisuus: eTasku soveltuu kaikille yrityksille, jotka ovat tulorekisterivelvollisia toimialasta riippumatta.
  5. Ilmainen kokeilu: Voit kokeilla sovellusta ilmaiseksi 30 päivän ajan.

Tutustu eTasku-palveluun tarkemmin.

Pidimme myös Matkalaskut mobiilisti -webinaarin. Lataa webinaaritallenne täältä.

Share