Hyppää pääsisältöön
hr_järjestelmähankinta
Blogi

5 arvokasta vinkkiä HR-ohjelmistopalvelun hankintaan

Jokaisen hyvinvoivan organisaation taustalta löytyy toimivat HR-prosessit ja -toimintamallit. Tähän tilanteeseen pääseminen ei kuitenkaan ole itsestäänselvyys, vaan vaatii organisaatiolta aikaa ja panostusta. Moni kokee kuitenkin haasteita siinä, kuinka muutos laitetaan aluille ja mistä kannattaa lähteä liikkeelle. Kokosimme viisi tärkeää vinkkiä, mitä kannattaa ottaa huomioon HR-prosesseja uudistaessa ja kuinka HR-ohjelmistopalvelu helpottaa elämääsi.

1. Jaa vastuuta ulkoistamalla, kaikkea ei tarvitse tehdä tai osata itse

Voit palastella asioita hankkimalla osan HR-palveluista ulkoistettuna ja suorittaa osan itse. Keskitä oma ajankäyttösi sekä energiasi vahvuuksiisi ja hanki muihin HR-toimintoihin ulkoistettua apua. Näin saat pidettyä oman ja organisaatiosi fokuksen oikeissa asioissa ja voit luottaa siihen, että ulkopuoliset asiantuntijat huolehtivat niistä HR:n osa-alueista, jotka ovat aiemmin jääneet varjoon.  

2. Pohdi organisaatiosi toiminta vuodenaikojen mukaan

Mitkä ovat niitä haastavimpia vuodenaikoja, joihin kaipaat sparrausta tai resurssimielessä apua? Mitkä asiat ovat niitä, jotka tulevat aina yllättäen eteen ja vaativat valtavaa manuaalista työpanosta? Listaamalla ylös kaikki vuoden aikana suoritettavat henkilöstön ja työsuhteen elinkaaren hallintaan liittyvät tehtävät, on helpompi hahmottaa, mitkä ovat niitä osa-alueita, jotka kaipaavat kipeästi lisätukea. Lisätuki voi toteutua joko HR-palvelun muodossa tai sähköisten ohjelmistojen/prosessien kautta.

3. Pidä kirkkaana mielessä top 5 päätavoitetta

Kokoa listalle tavoitteet, joita HR-ohjelmistopalvelulta toivot ja esitä ne selkeästi asiantuntijalle. Näin saat parhaiten vastinetta rahoillesi ja HR-ohjelmistopalvelu varmasti tukee organisaatiosi toimintaa. Kuuntele myös avoimin mielin, mitä muita kokonaisuuksia tai HR-palveluja on tarjolla. Saatat huomata, että tarjonnasta löytyy työtäsi helpottavia toiminnallisuuksia, joita et edes tiennyt olevan olemassa.

4. Uudista rohkeasti vanhoja prosesseja

Käytättekö organisaatiossasi paljon aikaa manuaalisiin työvaiheisiin, joiden sähköistäminen vapauttaisi henkilöstöltä aikaa muihin tehtäviin? Nosta nykyiset prosessit tarkempaan tarkasteluun ja uudista sekä suoraviivaista niitä rohkeasti. Erityisesti HR-järjestelmän käyttöönoton yhteydessä on kannattavaa muuttaa mahdollisimman moni prosessi sähköiseksi. Näin selvitään myös yhdellä henkilöstön kouluttamisella, kun samalla kertaa käydään läpi uusi järjestelmä ja uudet toimintamallit.

5. Viesti henkilöstölle avoimesti ja ajantasaisesti

Viestintä henkilöstölle on tärkeää jokaisessa HR-ohjelmistopalvelun hankintaprosessin vaiheessa. Kuuntele henkilöstön toiveet ja tarpeet, mutta muista rinnastaa niitä myös kokonaiskuvaan, jotta tavoitteet pysyvät edelleen kirkkaana. Sekä käyttöönottoprojektin että jatkuvan palvelun aikana tapahtuvista muutoksista on hyvä viestiä mahdollisimman ennakoivasti henkilöstölle. Tämä lisää luottamusta ja rauhoittaa työntekijöitä erityisesti koulutusvaiheessa.

Tarvittaessa voit hyödyntää asiantuntija-apua alusta alkaen, jolloin kokeneet HR-ammattilaisemme osaavat arvioida mistä kannattaa lähteä liikkeelle ja mitkä ovat juuri sinun organisaatiosi kriittisimmät kipupisteet ja kehitystarpeet.

HR-ohjelmistopalvelu

Asiantuntijamme

Kiinnostuitko? Täytä lomake ja otamme sinuun yhteyttä!

 
 

Share